Ay sonu maaş savaşlarına hazır mısınız? 🥊 Sizin şirkette durum nasıl?

O Tanıdık "Ay Sonu" Sahnesi

Takvimler ayın son gününü gösterdiğinde, şirketteki enerji değişir. Satış ekibi hedefini tutturmanın rahatlığıyla evine döner, yönetim raporlarını kapatır. Ama koridorun sonundaki o odada ışıklar hâlâ yanıyordur.

Masanın üzerinde yığılı izin formları, WhatsApp ekran görüntüleri, önünde 3 farklı Excel dosyası ve maaş yazılımı açık bir bilgisayar ve stresle kahvesini yudumlayan bir Bordro ve Özlük İşleri Sorumlusu...

Bu sahne, Türkiye'deki binlerce şirketin her ay yaşadığı sessiz bir "kriz" anıdır.

Bordro mu yapıyoruz? Matematik savaşı mı?

Dışarıdan bakıldığında süreç basit görünür: "Alt tarafı kim geldi, kim gelmedi... Hesapla ve yatır." Keşke bu kadar basit olsaydı.

Bir bordro uzmanının o gece yaşadığı süreç, aslında yüzlerce değişkeni manuel olarak yönetmeye çalıştığı bir matematik savaşıdır. Nelerle mi boğuşulur?

• 📉 Yıllık İzin Karmaşası:

  "Ahmet Bey geçen hafta 3 gün yoktu, yıllık izinden mi düştük yoksa mazeret izni miydi?" sorusunun cevabını aramak için dosyaları karıştırmak...

• 🤕 Sağlık Raporları:

  Personelin ay ortasında aldığı 2 günlük raporun SGK sisteminden bulunup, bordro programına "Eksik Gün" olarak, doğru kodla işlenmesi...

• ⏰ Fazla Mesai Matematiği:

  Kim, hangi gün, kaç saat kaldı? Hafta içi mesaisi mi (1,5 kat), yoksa Pazar mesaisi mi (2,5 kat)? Bunları tek tek hesap makinesiyle çarpıp hücrelere girmek...

• 🍲 Yemek ve Yol Hakedişleri:

  İşte en büyük vakit hırsızı! Personelin fiilen işe geldiği gün sayısı ile raporlu/izinli olduğu günleri ayrıştırıp; yemek ve yol ücretlerini hatasız hesaplamak.

Tüm bu verileri toparlamak yetmez; bir de bunları muhasebe/bordro yazılımına (Logo, Zirve, Luca... vb.) tek tek, satır satır, elle girmek gerekir.

50 kişilik bir ekipte bile bu, binlerce veri girişi demektir. İnsanız; göz yorulur, dikkat dağılır. Tek bir rakamın yanlış girilmesi, tüm bordronun, vergilerin ve çalışanın maaşının hatalı hesaplanmasına yol açar. Sonuç? Mutsuz çalışan, gergin yönetim.

Çözüm: "Akıllı Puantaj" Devri Başladı!

Yıl 2026. Yapay zeka resim çiziyor, müzik yapıyor, arabalar sürücüsüz otonom gidiyor... ama biz hâlâ izin kağıtlarını elle mi sisteme giriyoruz?

ekiptime olarak geliştirdiğimiz "Akıllı Puantaj" altyapısı, sadece bir giriş-çıkış takibi değil; bordro uzmanının dijital asistanıdır

Sistem nasıl mı çalışıyor?

1. Otomatik Sınıflandırma:

   Sistem; çalışanın hareketlerini analiz eder. O gün geç mi geldi, erken mi çıktı, mazeret izni mi yoksa raporlu muydu? Sizin bir şey yapmanıza gerek kalmadan o günü etiketler (Normal Çalışma, Yıllık İzin, Rapor, Saatlik izin... vb.)

2. Fiili Gün Ayrımı:

   Yemek ve yol parası ödediğiniz "Fiili Çalışma Günü"nü sistem saniyesinde önünüze döker. Raporlu veya izinli günler otomatik olarak düşer.

3. İzin Talep-Onay Sistemi:

   Personel izin talebini yapar, yönetici onaylar ve bu veri doğrudan puantaja işlenir. Kağıt form aramanıza gerek kalmaz.

4. Tek Tıkla Aktarım:

   Ay sonu geldiğinde, günler süren veri girişi yerine, Ekiptime size hazır, işlenmiş ve hesaplanmış bir puantaj dosyası verir. Size sadece son kontrolleri yapıp "Onayla" ve "Bordroya Aktar" demek kalır.

Ay Sonu Işıkları Erken Kapatın

Bordro ve İK departmanları, şirketin en stratejik birimleridir. Onların enerjisini veri hamallığına değil, çalışan mutluluğuna ve verimliliğine saklamalıyız.

O hazin "ay sonu mesaisi" öyküsünü, mutlu bir finale dönüştürmek mümkün.

Maaş günlerinde stres değil, keyif kahvesi içmek istiyorsanız, Ekiptime Akıllı Puantaj ile tanışın. 🚀

Sizin şirkette puantaj hesapları hâlâ manuel mi yapılıyor? Yorumlarda buluşalım. 👇

#İnsanKaynakları #Bordro #Puantaj #Muhasebe #Özlükİşleri #Ekiptime #DijitalDönüşüm #Verimlilik #MaaşHesaplama