İşbu Çerez Politikası ("Politika"), Kamutech Yazılım Eğitim Danışmanlık Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket") tarafından geliştirilen ve mobil uygulama mağazaları (Apple App Store ve Google Play Store) üzerinden kullanıma sunulan "Ekiptime" isimli personel, mesai takibi ve vardiya yönetimi uygulamasının ("Uygulama") ve web sitemiz (https://ekiptime.com/) (“Site”) kullanıcı deneyimini iyileştirme, hizmet kalitesini artırma ve güvenliğini sağlama amacıyla çerezler (cookies) ve benzeri takip teknolojilerinin kullanımına ilişkin esasları belirlemektedir. Şirketimiz, kişisel verilerin korunması konusundaki hassasiyetini, veri minimizasyonu ilkesine uygun hareket ederek ve şeffaflığı ön planda tutarak sürdürmektedir. Bu Politika, Uygulama kullanımınız veya internet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında cihazlarınıza yerleştirilen veya cihazlarınızdan erişilen bu teknolojilerin türlerini, amaçlarını ve kullanıcıların bu konudaki kontrol mekanizmalarını detaylandırmaktadır. Uygulamayı kullanmaya ve/veya sitemizi ziyaret etmeye devam etmeniz, işbu Politikada belirtilen çerez kullanımını kabul ettiğiniz anlamına gelir.
1. ÇEREZ (COOKIE) NEDİR?
Çerezler (Cookie), bir web sitesini veya mobil uygulamayı ziyaret ettiğinizde, tarayıcınız aracılığıyla cihazınızda (bilgisayar, akıllı telefon, tablet vb.) depolanan küçük boyutlu metin dosyalarıdır. Bu dosyalar, ziyaret ettiğiniz web sitesinin veya uygulamanın sizinle ilgili belirli bilgileri (örneğin oturum bilgileri, dil tercihleri, kullanıcı adı, site içi hareketler) hatırlamasını ve sonraki ziyaretlerinizde size daha hızlı ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmasını sağlar. Çerezler, pasif veri toplama araçları olup, cihazınıza herhangi bir virüs veya kötü amaçlı yazılım bulaştırmaz, cihazınızdaki diğer dosyalara erişmez ve kişisel bilgilerinizi doğrudan ifşa etmezler. Çerezler, genellikle geçici (oturum çerezleri) veya kalıcı (kalıcı çerezler) olmak üzere iki ana kategoride depolanır ve her birinin belirli bir saklama süresi bulunur. Bu teknolojiler, dijital etkileşimlerinizin verimliliğini artırmak ve hizmet sunumunu optimize etmek için kritik bir rol oynamaktadır.
2. ÇEREZ TÜRLERİ
Ekiptime Web sitesi, Platformu ve Uygulaması'nda kullanılan çerezler ve benzeri takip teknolojileri, sağladıkları işlevler ve kullanım amaçları doğrultusunda, Cookiebot altyapısı tarafından da desteklenen uluslararası kabul görmüş kategorizasyona uygun olarak aşağıda detaylandırılmıştır:
2.1. Zorunlu (Gerekli) Çerezler: Bu çerezler, web sitesi ve platformun temel işlevlerinin düzgün bir şekilde çalışabilmesi için kesinlikle elzemdir. Kullanıcı kimlik doğrulaması (oturum açma), sistem güvenliğinin sağlanması (yetkisiz erişimlerin önlenmesi), sayfa gezinimi ve temel hizmetlerin (örneğin personel listeleme, vardiya oluşturma) sorunsuz bir şekilde sunulması gibi kritik fonksiyonları yerine getirirler. Örneğin, bir kullanıcının sisteme giriş yaptığında oturumunun aktif kalmasını ve platformun güvenli alanlarına erişimini bu çerezler temin eder. Bu çerezler olmaksızın Web Sitesi ve Platform'un temel işlevlerinin sağlıklı bir şekilde sürdürülmesi ve kullanıcılara hizmet sunulması mümkün değildir. Bu çerezler genellikle kısa ömürlü oturum çerezleri olup, tarayıcınız kapatıldığında silinebilirler.
2.2. Tercih Çerezleri: Tercih çerezleri, Web Sitesi ve Platform'un kullanıcı deneyimini daha kişiselleştirilmiş hale getirmek amacıyla önceki ziyaretlerinizde belirlediğiniz tercihleri (örneğin dil seçimi, bölge ayarları, tema tercihleri) hatırlamasını sağlar. Bu çerezler sayesinde, her yeni ziyarette aynı ayarları tekrar yapma gerekliliği ortadan kalkar, bu da kullanım kolaylığı ve verimlilik sağlar. Kullanıcıların platformu kendi beklentilerine göre özelleştirmesine olanak tanıyarak, daha akıcı ve kişisel bir etkileşim sunarlar. Örneğin, "Beni Hatırla" seçeneği ile kullanıcı adınızın otomatik doldurulması veya belirli bir dilin varsayılan olarak ayarlanması bu çerezler aracılığıyla gerçekleştirilir.
2.3. İstatistik (Performans) Çerezleri: Bu çerezler, ziyaretçilerin Web Sitesi ve Platform ile nasıl etkileşime girdiğine dair anonim ve toplu istatistiksel veriler toplar. Hangi sayfaların daha sık ziyaret edildiği, site içerisinde geçirilen süreler, kullanıcıların hangi özelliklere daha çok ilgi gösterdiği, platformun yüklenme süreleri ve karşılaşılan hatalar (çökme raporları) gibi metrikler bu çerezler aracılığıyla analiz edilir. Toplanan bu veriler, Web Sitesi ve Platform'un performansını ölçmek, olası sorunları tespit etmek, kullanıcı deneyimini sürekli olarak iyileştirmek ve içerik optimizasyonu yapmak amacıyla kullanılır. Bu çerezler doğrudan sizin kimliğinizi belirlemeye yönelik olmayıp, genellikle Google Analytics ve Firebase Analytics gibi üçüncü taraf analiz servislerinin SDK'ları aracılığıyla işlev görürler.
2.4. Pazarlama Çerezleri: Pazarlama çerezleri, ziyaretçileri Web Sitesi ve Platform genelinde izlemek ve ilgi alanlarınıza daha uygun reklamlar sunmak amacıyla kullanılır. Bu çerezler, çevrimiçi davranışlarınızı analiz ederek size özel içerik ve ürün önerileri sunulmasına yardımcı olabilir. Reklam kampanyalarımızın etkinliğini ölçmek, reklam gösterim sıklığını sınırlamak ve reklamların doğru hedef kitleye ulaşmasını sağlamak bu çerezlerin temel amaçlarındandır. Bu kategoriye Google Ads, Facebook Ads ve diğer üçüncü taraf reklam platformlarının SDK'ları da dahildir. Bu çerezler genellikle uzun süreli depolama sürelerine sahip olabilir ve farklı web siteleri arasında kullanıcı takibine olanak tanıyabilirler.
Çerezler birçok farklı hedef için kullanılmaktadır. Bu hedeflerin başlıcaları aşağıda ifade edildiği gibidir:
4.ÇEREZ TERCİHLERİNİN YÖNETİLMESİ VE REDDETME HAKKI
Kişisel verilerinizin çerezler aracılığıyla işlenmesine ilişkin tercihlerinizi yönetme ve rızanızı geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için çeşitli yöntemler mevcuttur:
Çerez Yönetim Paneli: Web Sitesi'ne ilk girişinizde karşınıza çıkan Çerez Yönetim Paneli üzerinden; zorunlu olmayan çerezlere (Tercih, İstatistik, Pazarlama çerezleri) ilişkin tercihlerinizi "Açık" veya "Kapalı" konuma getirerek kolayca yönetebilirsiniz. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman, Web Sitesi'nin sol alt köşesinde yer alan "Çerez Ayarları" ikonunu kullanarak veya benzer bir arayüz aracılığıyla değiştirebilir veya geri alabilirsiniz.
Tarayıcı Ayarları: İnternet tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezleri reddetme veya cihazınızdan silme imkanına sahipsiniz. Her tarayıcının çerez yönetimi için farklı adımları bulunmaktadır. Örneğin Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge veya Safari gibi tarayıcıların "Ayarlar" veya "Gizlilik" bölümlerinden çerezleri kontrol edebilirsiniz.
Mobil Cihaz Ayarları: Mobil uygulamamız için cihazınızın işletim sistemi ayarları üzerinden (iOS için "Gizlilik ve Güvenlik > Takip", Android için "Ayarlar > Google > Reklamlar") uygulama izinlerini ve reklam takibi tercihlerini yönetebilirsiniz.
Önemli Uyarı: Zorunlu çerezlerin kapatılması veya devre dışı bırakılması durumunda, Web Sitesi ve Platform'un temel fonksiyonları (örneğin oturum açma, güvenlik kontrolleri, temel hizmetlere erişim) düzgün çalışmayabilir veya hizmetin tamamından faydalanmanız mümkün olmayabilir. Tarayıcınızdan tüm çerezleri engellemeniz halinde Web Sitesi'nin işlevselliği ciddi şekilde etkilenecektir. Tercih, İstatistik ve Pazarlama çerezlerini reddetmeniz ise size sunulan reklamların kişiselleştirilmemesi anlamına gelebilir, ancak reklam görmeye devam edebilirsiniz.