AÇIK RIZA KONUSU VERİ KATEGORİLERİ VE İŞLEME AMAÇLARI
Şirketimiz tarafından kullanılan "ekiptime" adlı personel takip uygulaması kapsamında, iş süreçlerinin etkinliğini ve verimliliğini artırmak amacıyla aşağıda belirtilen kişisel veri kategorileri için açık rızanızı talep ediyoruz:
- Fotoğraf Kaydı: Uygulama üzerinden alınan fotoğraflar, sadece görsel kayıt niteliğinde olup, yüz tanıma veya benzeri biyometrik analizler gibi özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyetlerini içermemektedir. Bu fotoğraflar, yalnızca personelin ilgili mesai noktasına ulaştığını veya mesai bitiminde ayrıldığını teyit etmek amacıyla kullanılacak, herhangi bir biyometrik veri işleme yapılmayacaktır.
- Anlık Konum Verisi: Çalışanların mesai saatleri ve vardiya süreleri içerisinde bulundukları anlık coğrafi konum bilgileri, uygulamanın entegre olduğu sistemler aracılığıyla kaydedilecektir.
Bu kişisel verilerin işlenme amaçları, yalnızca mesai takibi ve vardiya yönetimi ile sınırlıdır. Bu veriler, işin gerektirdiği durumlarda personelin çalışma süreçlerini optimize etmek, operasyonel verimliliği sağlamak ve iş gücü planlamasını doğru bir şekilde yapmak amacıyla kullanılacaktır. KVKK m. 5/1 hükmü uyarınca, bu veri işleme faaliyetleri için açık rızanızın özgür iradenizle ve bilgilendirilmiş bir şekilde verilmesi esastır.
VERİ İŞLEME SÜREÇLERİ VE SINIRLAR
Kişisel verileriniz, yalnızca Şirketimiz tarafından kullanılan "ekiptime" uygulaması üzerinden ve münhasıran mesai saatleri ile vardiya süreleri içerisinde işlenecektir. Uygulama, mesai saatleri dışında veya vardiya bitiminden sonra konum takibi veya fotoğraf kaydı yapmayacak şekilde teknik olarak yapılandırılmıştır. Bu sayede, kişisel verilerinizin işlenmesinde KVKK m. 4 çerçevesinde belirlenen hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkelerine titizlikle riayet edilmektedir. Bu ilke uyarınca, veri işleme faaliyetleri, belirlenen amaçlar için kesinlikle gerekli olan minimum veri miktarı ve süresiyle sınırlı tutulacaktır, özel hayatın gizliliği korunarak yalnızca işin gerektirdiği ölçüde veri toplanacaktır. Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli idari ve teknik tedbirleri almayı taahhüt eder.
AÇIK RIZA BEYANI VE HUKUKİ SONUÇLAR
Şirketiniz tarafından hazırlanan Aydınlatma Metni'ni ve işbu Açık Rıza Beyanı'nı okuduğumu, anladığımı ve yukarıda belirtilen kişisel verilerimin (ekiptime uygulaması üzerinden alınan fotoğraf kayıtlarımın biyometrik veri içermediği ve anlık konum verilerimin) mesai takibi ve vardiya yönetimi amaçlarıyla işlenmesine, ayrıca uygulama altyapı sağlayıcısına, Amazon Web Services (AWS) sunucularına aktarılmasına ve bu sunucularda saklanmasına, konu hakkında tarafıma gerekli tüm bilgilendirmelerin yapıldığını beyan ederek, hiçbir baskı altında kalmaksızın, hür irademle RIZA GÖSTERİYORUM.