İspatlanamayan izin, mahkemede "İş Kazası" sayılabilir

Çoğu işletmede senaryo aynıdır: Personel gelir, "Patron/Şef, 2-3 saatlik bir işim var, gidip gelebilir miyim?" der. Siz de iyi niyetle "Tamam, git hallet" dersiniz. O personel dışarıdayken Allah göstermesin başına bir iş gelse, araba çarpsa veya bir kaza geçirse; kayıtlarda o an "iş başında" göründüğü için bu olay doğrudan İş Kazası sayılır. Mahkemede veya SGK müfettişinin karşısında "Ben ona sözlü izin vermiştim" demeniz hiçbir işe yaramaz. İzinli olduğunu ispat edemediğiniz her saniye; ağır para cezaları, bitmek bilmeyen tazminat davaları ve hapis riskiyle karşı karşıyasınız demektir. Biz ekiptime 'ı sadece "kim geldi, kim gitti" diye bakmanız için değil, bu tip durumlarda elinizde kapı gibi dijital ispat olsun diye kurduk. Sistem şöyle işler:

1. Personel cep telefonundan izin talep eder,

2. Siz tek tuşla talep edilen izni onaylarsınız,

3. İzin tarihi ve süresi dijital olarak kayıt altına alınır,

... ve personelin sorumluluğu hukuken üzerinizden kalkar.

Biz yıllarca personel verisini yönetirken tek bir şey öğrendik: Söz uçar, ama mahkemede sadece kayıt konuşur. Başınızı ağrıtacak "sözlü onay" devrini kapatın. ekiptime ile tüm izinleri anında dijital kayıt altına alın.