Manuel takip edilen 3 büyük risk

Şirketinizi büyütmek için milyonluk yatırımlar yapıyor, satış hedeflerinizi tutturuyor olabilirsiniz. Ancak arka planda, İnsan Kaynakları departmanınızın manuel olarak veya çağ dışı yazılımlarla yönetmeye çalıştığı 3 basit süreç, tüm şirketi devasa yasal risklerle karşı karşıya bırakıyor olabilir.

İş Kanunu ve KVKK affetmez. Bugün birçok işletme, sırf "zamanında sistemi dijitalleştirmedikleri" için öngörülemeyen para cezaları ve tazminat davalarıyla boğuşuyor.

İşte patronların ve İK yöneticilerinin acilen yüzleşmesi gereken 3 büyük risk:

1. Parmak İzi Okuyucular ve KVKK'nın Milyonluk Cezaları

Hala personelin mesai takibi için parmak izi veya yüz tanıma (biyometrik veri) sistemlerini mi kullanıyorsunuz? Sadece giriş-çıkış saatini öğrenmek için personelin biyometrik verisini işlemek, KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) kapsamında "ölçülülük ilkesine" aykırıdır. Kurulun bu konudaki tavrı çok net: Bu sistemleri kullanan işletmelere milyonlarca liralık idari para cezaları kesiliyor. Güvenli giriş-çıkış için biyometrik veriye değil; dinamik QR, PIN veya lokasyon doğrulamalı modern sistemlere ihtiyacınız var.

2. "270 Saat" Fazla Mesai Tuzağı ve Haklı Fesih

Bir çalışanın yıllık fazla mesai limiti kanunen 270 saattir. Bu süreyi Excel tablolarında, puantör defterlerinde veya göz kararı yönetmeye çalışmak imkansızdır. Bir çalışan 270 saat limitini aştığı an, "haklı nedenle fesih" hakkı kazanır. Yani personel, kıdem tazminatını alarak işten ayrılabilir. Üstelik bu durum, işveren için Çalışma Bakanlığı tarafından kesilecek ağır idari para cezaları anlamına gelir. Limitleri sizin yerinize takip eden otomatik uyarı sistemleri lüks değil, zorunluluktur.

3. Yıllık İzinlerin "Kayıp" İsyanı ve İspat Yükü

Çalışan işten ayrıldığında veya çıkarıldığında, en büyük kriz kullanılmayan yıllık izinlerde patlak verir. Yargıtay'a göre ispat yükü tamamen işverendedir. İmzasız bir kağıt, sistemde unutulmuş bir kayıt veya Excel'de yanlış girilmiş bir tarih, mahkemede işverenin aleyhine döner. Yıllık izin süreçleri, personelin mobil uygulamasından talep ettiği ve yöneticinin dijital olarak onaylayıp logladığı kapalı, şeffaf bir sistemde yürütülmelidir.

Çözüm: Riskleri otomatize edin

Operasyonlarınızı kağıt kalemle veya hantal PDKS cihazlarıyla yönetmek, şirketinizin geleceğiyle kumar oynamaktır.Şirketler yasal süreçleri, mola sürelerini, yıllık izinleri ve mesai limitlerini "insan hatasına" kapalı bir şekilde dijitalleştirmek zorunda. Tam da bu yüzden bulut tabanlı, sıfır donanım maliyetli ve yasal mevzuatlara %100 uyumlu sistemlere geçiş hızlanıyor. Ekiptime gibi online-first altyapılarla tüm giriş-çıkışları, izinleri ve yasal limitleri tek ekrandan, pürüzsüzce yönetin.

Daha fazlası için sitemizi ziyaret edebilirsiniz: https://ekiptime.com/