PDKS Sistem, Yasal mı? KVKK Uyumlu mu?

İşverenlerin aklındaki en büyük soru şudur: "Çalışanların giriş çıkış saatlerini takip etmek PDKS yasal mı?" Cevap: Evet, PDKS hem yasal hem de bir zorunluluktur. 4857 sayılı İş Kanunu'na göre, işverenler çalışanlarının çalışma sürelerini, fazla mesailerini ve izinlerini belgelemekle yükümlüdür. Olası bir işçi-işveren anlaşmazlığında (örneğin fazla mesai davalarında) mahkemelerin ilk isteyeceği kanıt, PDKS kayıtlarıdır. Yani sistemi kullanmak yasal bir hakkın ötesinde, işverenin kendini koruma kalkanıdır.

Parmak İzi ve Yüz Tanıma Sistemleri KVKK’ya Uygun mu?

PDKS sistemleri kullanmak her ne kadar yasal olsa da, nasıl bir PDKS sistemi kullandığınız sizi büyük idari para cezalarıyla karşı karşıya bırakabilir.

Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), çalışanların parmak izi, yüz veya göz retinası gibi biyometrik verilerinin alınmasını "Özel Nitelikli Kişisel Veri" kategorisine sokmuştur. Sadece mesai takibi yapmak amacıyla (çok yüksek güvenlik gerektiren bir alan olmadığı sürece) personelin parmak izini veya yüzünü kaydetmek, açık rıza alınsa dahi KVKK’ya aykırı bulunmuş ve birçok şirkete milyonlarca liralık cezalar kesilmiştir.

GPS (Coğrafi Konum) Almak KVKK’ya Uygun mu?

Evet, personel devam kontrolü amacıyla personelin GPS (coğrafi konum) verisini almak KVKK’ya uygundur. Fakat bunu uygularken KVKK mevzuatında ve Yargıtay kararlarında detaylıca belirtilen “ölçülülük”, “amaç ve kapsam”, “meşru menfaat”, “özel hayatın gizliliği” ilkeleri ile “aydınlatma yükümlülüğüne” uygun şekilde hareket etmek çok önemlidir.

Şirketinizi Ceza Riskinden Nasıl Korursunuz?

Eğer işletmenizin “çok yüksek güvenlik önlemleri gerektiren” bir statüsü yoksa biyometrik veri işleyen PDKS sistemlerinden (yüz tanıma, parmak izi, avuç içi, retina vs…) kesinlikle uzak durmalısınız. Bu tip biyometrik cihazlar hukuki birer saatli bombadır ve şikayet halinde KVKK kurumundan milyonlarca TL ceza yeme riski barındırırlar.

KVKK ile Uyumlu PDKS Yöntemleri Hangileri?

KVKK kurallarına tam uyumlu, şirketinizi riske atmadan kullanabileceğiniz en güvenli PDKS yazılımları ve yöntemleri şunlardır:

• Mobil Uygulamadan GPS Konum Teyidi:

  Personel kendi mobil cihazıyla, sadece işyeri sınırları (geo-fence) içindeyken mesaisini başlatır. Biyometrik veri toplanmaz.

• Tablet KIOSK Üzerinden PIN ile Giriş:

  Şirket lokasyonundaki IOS veya Android tablete yüklenen PDKS uygulaması üzerinden, çalışan özel PIN kodu (4 haneli şifre) ile mesai başlatılır.

• Mobil Uygulamadan Dinamik QR Kod:

  Tablet uygulamasında gösterilen dinamik (sürekli değişen) QR kodu, personel kendi telefonuyla okutulur ve mesaisini başlatılır.

• Web Oturumu ve Statik IP:

  PDKS uygulamasının web arayüzünde oturum açarak mesai başlatılır. Kötüye kullanımı engellemek için sadece şirkete ait statik IP adresleri ve lokasyonu üzerinden girişe izin verilebilir.

Ekiptime PDKS KVKK’ya %100 Uyumlu mu?

Evet. Ekiptime, biyometrik veri toplama riskine girmeden; tamamen mobil tabanlı, QR kod ve konum doğrulama teknolojileri ile %100 KVKK uyumlu bir altyapı sunar. Şirketinizi yasal risklere atmadan, modern ve güvenli bir operasyon yönetimine geçmek için sistemimizi bugün inceleyin.