Personel Takibinde 'Hata Payı Sıfır': GPS, QR ve Selfie Doğrulama
İş dünyası ışık hızıyla dijitalleşirken, pek çok işletme hala 90’lardan kalma o hantal PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) cihazlarının gölgesinde zaman kaybediyor. Duvara monte edilen, personelin kart/parmak izi okutmak için kuyruğa girdiği, sık sık arıza çıkaran ve veri aktarmak için binbir takla attığınız o demode sistemler artık sadece yer kaplıyor. Üstelik bu hantal yapı, sadece teknik bir yük değil; günümüzün mobil ve hibrit çalışma modellerinin çok gerisinde kalmış, suistimale açık bir "kara kutu".
Biz ekiptime olarak, bu demode PDKS anlayışını çöpe atıyor; personel takibini bir "cihaz bağımlılığı" olmaktan çıkarıp, tamamen dijital, şeffaf ve güvenli bir zemine taşıyoruz.
Neden Sadece GPS Yetmez? (Ve neden PDKS çözüm değil?)
Eski nesil sistemlerin aksine, modern bir takip sistemi sadece "kimin geldiğini" değil, "gerçekten o an orada olup olmadığını" da kanıtlamalıdır. Ancak sahada olanlar bilir; GPS bazen yanıltır, telefonlar manipüle edilebilir. Biz bu yüzden hata payını sıfıra indiren, PDKS’nin hantallığını içermeyen katmanlı bir model kurduk:
Dinamik QR Kod ve Geofence: PDKS cihazı için duvar delmenize, kablo çekmenize gerek yok. Personeliniz sadece sizin belirlediğiniz sınırlar içindeyse ve o an tablet ekranında anlık değişen QR kodu okutursa giriş yapabilir. Yani hem "orada" olması hem de "o an" orada olması gerekir.
Selfie ile Görsel Teyit: İşte en hassas noktamız. Biz "yüz tanıma" gibi biyometrik veri işleyen ve işletmenizi hukuki risklere (KVKK/GDPR) atan yöntemlere girmiyoruz. Bizim sistemimizde selfie, sadece personelin bizzat orada olduğuna dair dijital bir imza, bir görsel kanıt niteliğindedir. Arkadaş yerine kart basma devrini, kimsenin özel verisini riske atmadan kapatıyoruz.
Tablet Kiosk Rahatlığı: Şubelerinizde o çirkin PDKS kutuları yerine, şık bir tablet üzerinden PIN ve fotoğrafla hızlıca giriş-çıkış yapılan modern bir düzen kurduk. Kurulumu saniyeler sürer, maliyeti ise geleneksel sistemlerin yanına bile yaklaşmaz.
Global Devlere Karşı Yerel Bir Zeka
Homebase, Connecteam veya Clockify gibi global araçlar başarılı olsa da, çoğu Türkiye'deki iş kanunu dinamiklerini ve PDKS yerine geçen sistemlerin yerel mevzuat yükümlülüklerini bilmezler. ekiptime’ın farkı burada:
Mevzuata Tam Uyum: Türkiye’deki bir denetimde müfettişin neye bakacağını, vardiya ve fazla mesai hesaplamalarının yerel mevzuata nasıl oturacağını biliyoruz.
Hukuki Güvenlik (KVKK): Veri güvenliğini global standartlarda (AWS) tutarken, süreçlerimizi KVKK ve GDPR ile tam uyumlu, açık rıza mekanizmalarını doğru kurgulayarak yönetiyoruz. Amacımız sizi hem operasyonel hem de hukuki olarak korumak.
Kesintisiz Yerel Destek: Sorununuz olduğunda saat farkına takılmadan, sizinle aynı dili konuşan, 4857-İş Kanunu ve ilgili mevzuata hakim bir ekiple çözüm üretiyoruz.
Sonuç Olarak...
Personel takibi yapmak, ekibe güvenmemek demek değildir. Aksine; doğru sistemi kurmak, işini hakkıyla yapan personelin emeğini korumak, demode ve hantal PDKS süreçlerini ise sistemin dışına itmektir. ekiptime ile biz, Türkiye'den çıkan bir başarı hikayesini global standartlarla birleştiriyoruz.
Eğer hala duvarlarınızdaki o eski PDKS cihazlarıyla veya suistimale açık manuel yöntemlerle uğraşıyorsanız; gelin sizi ekiptime’ın modern, güvenli ve "hata payı sıfır" dünyasıyla tanıştıralım.